Panduan ini akan memandu Anda mulai dari kode QR baru hingga pertanyaan pertama dari audiens yang muncul di layar. Anda memerlukan akun QRChat untuk membuat obrolan; peserta dapat bergabung melalui browser mereka tanpa perlu akun atau aplikasi.
Ingin mencari ide acara terlebih dahulu? Jelajahi kasus penggunaan obrolan penonton dan keterlibatan penonton.
1. Mulailah dari dasbor Anda
Masuk dan buka Beranda. Klik + Kode QR Baru. Pada kolom Beri nama obrolan Anda, masukkan topik yang mudah dikenali oleh peserta, misalnya “Ide ke Aksi — Tanya Jawab Langsung”.
2. Pilih "Obrolan Penonton" sebagai tujuannya
Pada bagian Tujuan Kode, pilih Obrolan Penonton. Hal ini mengaktifkan alat-alat untuk kontribusi penonton dan presentasi.
Biarkan tujuan Kode Kunci tetap diaktifkan jika kode tersebut harus tetap diperuntukkan khusus untuk tujuan ini selama aktivasi. Pemilik akun dapat membukanya nanti melalui pengaturan.
3. Pilih Grup atau Individu
Opsi berikutnya adalah Jenis Obrolan. Obrolan penonton secara default memilih Grup.
- Mode Kelompok menyediakan satu percakapan bersama bagi para peserta. Pilih mode ini untuk diskusi terbuka, penilaian pesan, dan jajak pendapat.
- Mode Individual memungkinkan setiap peserta melakukan percakapan terpisah dengan Anda. Peserta lain tidak dapat membaca pesan mereka maupun balasan Anda. Pilih mode ini untuk pertanyaan pribadi atau umpan balik anonim.
Kedua mode tersebut memungkinkan administrator menampilkan pesan yang dipilih. Jajak pendapat dan penilaian pesan merupakan fitur dalam mode Kelompok.
4. Tulis pesan selamat datang dan tambahkan tag
Di bagian Masukkan pesan sambutan pertama Anda, jelaskan kepada peserta cara berpartisipasi. Untuk acara kelompok, coba:
Selamat datang! Ajukan pertanyaan, bagikan ide, atau berikan suara dalam jajak pendapat. Tambahkan tanda + pada pertanyaan yang ingin Anda diskusikan bersama kami.
Untuk mode Individual, jelaskan baik kebijakan privasi maupun kebijakan presentasi Anda:
Kirim pertanyaan pribadi kepada tuan rumah. Anda dapat tidak mencantumkan nama Anda. Kami mungkin menampilkan pertanyaan-pertanyaan terpilih untuk dibahas bersama peserta di ruang obrolan.
Tag membantu Anda mengatur kode di dasbor Anda. Misalnya, tambahkan “Acara”. Tag ini bersifat opsional.
5. Buat kode QR Anda
Nonaktifkan opsi Membutuhkan aktivasi oleh penerima saat Anda menyelenggarakan acara sendiri. Opsi tersebut dimaksudkan untuk memberikan kode kepada seseorang yang akan mengaktifkannya dan menjadi pemiliknya.
Klik Buat Kode QR. Hasilnya menampilkan opsi unduhan, tautan publik, dan Pengaturan Kode QR. Buka pengaturan untuk melanjutkan. Jaga agar tautan admin tetap rahasia; bagikan tautan obrolan publik kepada peserta.
6. Periksa pengaturan obrolan dan pemberitahuan
Di halaman pengaturan, bagian atas berisi nama, tautan publik, tombol Buka Obrolan, dan kontrol unduhan. Di bawahnya, Pengaturan Obrolan memungkinkan Anda meninjau tujuan, jenis, dan pesan sambutan. Menerima pesan: Pesan telah diaktifkan. Jeda untuk menghentikan sementara penerimaan pesan baru.
Gulir ke bagian Pemberitahuan. Pilih saluran yang Anda inginkan: pemberitahuan push browser, Telegram, atau email. Ikuti langkah-langkah koneksi atau verifikasi untuk setiap saluran. Ketersediaan pemberitahuan push bergantung pada browser dan izin yang diberikan. Opsi Notify about scans mengontrol pemberitahuan pemindaian.
7. Sesuaikan kode QR
Di bawah Pengaturan Lanjutan, buka bagian Desain Kode QR. Anda dapat menyesuaikan warna, bentuk titik, gaya sudut, logo opsional, dan keterangan.
Pastikan kode berwarna lebih gelap daripada latar belakangnya dan biarkan area kosong di sekelilingnya tetap utuh. Klik Simpan desain, unduh berkas PNG atau SVG yang sesuai, lalu uji pemindaian dari ponsel lain sebelum mencetak atau memproyeksikannya.
8. Buka obrolan dan undang peserta ke ruang obrolan
Kembali ke bagian atas pengaturan dan klik Buka Obrolan. Pesan sambutan Anda akan muncul di atas percakapan.
Klik kode QR kecil di bagian atas jendela obrolan. Hal ini akan membuka jendela presentasi yang menampilkan kode QR berukuran besar beserta tulisan “Pindai untuk bergabung”. Tampilkan jendela tersebut di layar acara. Peserta jarak jauh dapat menggunakan tautan publik.
Uji coba bergabung dari ponsel atau sesi browser yang berbeda. Kirim pertanyaan. Pada pesan pertama, peserta dapat memasukkan nama tampilan atau memilih Lewati. Jika nama sudah tersimpan, gunakan opsi Ubah nama sebelum mengirim pertanyaan tanpa nama tersebut.
Tombol Bagikan tersedia bagi tuan rumah dan peserta. Tombol ini menyiapkan undangan yang berisi topik obrolan dan tautan publik. Perangkat yang didukung akan membuka opsi berbagi seperti biasa; browser lain menyediakan fitur salin dan kirim melalui email.
9. Lakukan jajak pendapat dan gunakan penilaian pesan
Dalam mode Kelompok, klik tombol lampiran dan pilih Buat jajak pendapat. Masukkan pertanyaan dan dua hingga delapan pilihan. Aktifkan opsi Izinkan jawaban ganda jika peserta perlu dapat memilih beberapa pilihan. Klik Kirim jajak pendapat.
Siapa pun dalam grup dapat membuat jajak pendapat. Jajak pendapat tersebut langsung muncul di umpan. Ketuk opsi untuk memberikan suara; bilah dan jumlah suara akan diperbarui seiring masuknya tanggapan. Peserta dapat mengubah pilihannya. Jika ada beberapa jawaban, jumlah suara untuk opsi-opsi tersebut dapat melebihi jumlah pemilih.
Gunakan tanda + dan − di samping pesan untuk menambah atau mengurangi nilainya. Klik kembali suara yang dipilih untuk mencabutnya. Nilai-nilai ini membantu Anda mengenali minat bersama; nilai-nilai tersebut tidak mengubah urutan umpan atau secara otomatis memilih pertanyaan untuk dipaparkan.
Menu lampiran juga memungkinkan peserta untuk berbagi gambar dan berkas.
10. Tampilkan pesan yang dipilih
Sebagai administrator, klik ikon monitor di samping pesan. Di komputer, tindakan ini akan membuka jendela browser terpisah. Pindahkan jendela tersebut ke proyektor yang terhubung atau layar kedua, lalu klik Layar Penuh.
Klik monitor pesan lain, dan jendela yang sama akan diperbarui. Anda dapat menampilkan gambar, jajak pendapat beserta hasil terkini, atau pesan selamat datang. Tombol QR di bagian atas presentasi akan mengarahkan kembali ke kode bergabung yang besar.
Biarkan obrolan utama tetap tampil di layar Anda untuk memilih kontribusi. Di perangkat seluler, monitor akan membuka tampilan layar penuh di dalam obrolan; tutup tampilan tersebut untuk kembali.
11. Tangani pertanyaan pribadi dan anonim
Untuk mode Individual, buat kode dengan Jenis Obrolan → Individual. Buka percakapan peserta dari tampilan tuan rumah. Setiap peserta hanya melihat utas percakapan mereka sendiri.
Pembawa acara dapat mengklik ikon monitor pada sebuah pertanyaan untuk menampilkan hanya pesan tersebut. Sisa utas percakapan tidak ditampilkan. Pertanyaan yang tidak Anda pilih tidak akan terlihat oleh peserta lain.
Dengan tidak mencantumkan nama, pengirim dapat mengirimkan pertanyaan tanpa menggunakan nama asli. Mode "Individual" mengontrol siapa saja yang dapat membaca percakapan. Beritahukan kepada peserta apakah Anda boleh menampilkan pertanyaan-pertanyaan terpilih secara publik.
Sebelum peserta tiba
- Pindai kode tersebut dari jarak yang wajar menggunakan ponsel lain.
- Periksa tautan publik dan pesan selamat datang.
- Kirim pertanyaan; dalam mode Grup, jawab jajak pendapat, dan coba berikan penilaian.
- Dalam mode Individual, pastikan peserta kedua tidak dapat melihat utas percakapan pertama.
- Pindahkan jendela presentasi ke layar Anda dan beralih antar pesan.
- Tentukan siapa yang memantau obrolan dan kapan pembicara akan menanggapi.
Buat obrolan Penonton Anda atau kembali ke ikhtisar keterlibatan acara.