Este guia acompanha-o desde a criação de um novo código QR até à primeira pergunta do público exibida no ecrã. É necessária uma conta QRChat para criar o chat; os participantes participam através do seu navegador, sem necessidade de conta ou aplicação.
Está à procura de ideias para eventos? Explore os casos de utilização do chat com o público e do envolvimento do público.
1. Comece pelo seu painel de controlo
Inicie sessão e aceda à página inicial. Clique em + Novo Código QR. Em Nomeie o seu chat, introduza um tema que os participantes reconheçam, por exemplo, «Ideias em Ação — Perguntas e Respostas ao Vivo».
2. Escolha o chat com o público como objetivo
Na secção Objetivo do código, selecione Chat do público. Isto ativa as ferramentas para as contribuições do público e a apresentação.
Deixe a opção Finalidade do código de bloqueio ativada se o código tiver de permanecer dedicado a esta finalidade durante a ativação. O titular da conta pode desbloqueá-lo posteriormente nas definições.
3. Escolha «Grupo» ou «Individual»
A opção seguinte é Tipo de chat. O chat do público seleciona inicialmente Grupo.
- O modo Grupo proporciona aos participantes uma conversa partilhada. Escolha-o para discussões abertas, avaliações de mensagens e sondagens.
- O modo Individual permite que cada participante tenha uma conversa separada consigo. Os outros participantes não podem ler as mensagens deles nem as suas respostas. Escolha-o para perguntas privadas ou comentários anónimos.
Ambos os modos permitem que o administrador apresente uma mensagem selecionada. As sondagens e as avaliações de mensagens são funcionalidades do modo «Grupo».
4. Escrever a mensagem de boas-vindas e adicionar uma etiqueta
Na secção Introduza a sua primeira mensagem de boas-vindas, explique às pessoas como participar. Para um evento em grupo, experimente:
Bem-vindo! Faça uma pergunta, partilhe uma ideia ou vote numa sondagem. Adicione um «+» às perguntas que deseja que discutamos.
Para o modo «Individual», explique tanto a política de privacidade como a política de apresentações:
Envie uma pergunta privada ao anfitrião. Pode omitir o seu nome. Podemos apresentar perguntas selecionadas para discussão com os participantes da sala.
As etiquetas ajudam-no a organizar os códigos no seu painel de controlo. Por exemplo, adicione «Eventos». São opcionais.
5. Gere o seu código QR
Desative a opção Requer ativação pelo destinatário quando for você a organizar o evento. Essa opção destina-se a fornecer um código a alguém que o ativará e se tornará o seu proprietário.
Clique em Gerar código QR. O resultado apresenta opções de download, um link público e as Definições do código QR. Abra as definições para continuar. Mantenha o link de administrador privado; partilhe o link público do chat com os participantes.
6. Rever as definições de chat e as notificações
Na página de definições, a secção superior contém o nome, o link público, o botão Abrir Chat e os controlos de descarregamento. Abaixo desta, as Definições do Chat permitem rever o objetivo, o tipo e a mensagem de boas-vindas. Receber mensagens: As mensagens estão ativadas. Pause para interromper temporariamente a receção de novas mensagens.
Deslize até Notificações. Escolha os canais que deseja: notificações push do navegador, Telegram ou e-mail. Siga os passos de ligação ou verificação para cada canal. A disponibilidade das notificações push depende do navegador e das permissões. A opção Notificar sobre digitalizações controla as notificações de digitalização.
7. Personalizar o código QR
Na secção «Definições avançadas», expanda Design do código QR. Pode ajustar as cores, as formas dos pontos, os estilos dos cantos, um logótipo opcional e a legenda.
Mantenha o código visivelmente mais escuro do que o fundo e deixe a área em branco à volta intacta. Clique em Guardar design, descarregue o ficheiro PNG ou um SVG adequado e teste a leitura com outro telemóvel antes de imprimir ou projetar.
8. Abrir o chat e convidar para a sala
Volte ao topo das definições e clique em Abrir Chat. A sua mensagem de boas-vindas aparece acima da conversa.
Clique no pequeno código QR no cabeçalho do chat. Isso abre a janela de apresentação com um código grande e a mensagem «Digitalize para participar». Coloque essa janela no ecrã do evento. Os participantes remotos podem utilizar o link público.
Teste a participação a partir de um telemóvel ou sessão de navegador diferente. Envie uma pergunta. Na primeira mensagem, o participante pode introduzir um nome de exibição ou selecionar Ignorar. Se já existir um nome guardado, utilize a opção Alterar nome antes de enviar uma pergunta sem o indicar.
O botão Partilhar está disponível para o anfitrião e para os participantes. Este botão prepara um convite com o tema do chat e um link público. Os dispositivos compatíveis abrem as suas opções normais de partilha; outros navegadores oferecem opções para copiar e enviar por e-mail.
9. Realizar sondagens e utilizar avaliações de mensagens
No modo «Grupo», clique no botão de anexos e selecione Criar sondagem. Introduza uma pergunta e duas a oito opções. Ative a opção Permitir respostas múltiplas caso os participantes devam poder selecionar várias opções. Clique em Enviar sondagem.
Qualquer pessoa do grupo pode criar uma sondagem. Esta aparece diretamente no feed. Toque numa opção para votar; as barras e as contagens atualizam-se à medida que as respostas vão chegando. Um participante pode alterar a sua escolha. No caso de respostas múltiplas, a soma das contagens das opções pode ser superior ao número de votantes.
Utilize os símbolos + e − ao lado de uma mensagem para aumentar ou diminuir a sua pontuação. Clique novamente no voto selecionado para o retirar. As pontuações ajudam-no a identificar interesses comuns; não reordenam o feed nem selecionam automaticamente uma pergunta para apresentação.
O menu de anexos também permite que os participantes partilhem imagens e ficheiros.
10. Apresentar mensagens selecionadas
Como administrador, clique no ícone do monitor ao lado de uma mensagem. Num computador, abre-se uma janela separada do navegador. Mova a janela para o projetor ligado ou para um segundo ecrã e, em seguida, clique em Ecrã inteiro.
Basta clicar no monitor de outra mensagem para que a mesma janela seja atualizada. Pode apresentar imagens, sondagens e os seus resultados atuais, ou a mensagem de boas-vindas. O botão QR no cabeçalho da apresentação remete para o código de participação em grande formato.
Mantenha o chat principal no seu próprio ecrã para selecionar as contribuições. Nos dispositivos móveis, o monitor abre uma visualização em ecrã inteiro dentro do chat; feche-o para voltar.
11. Gerir perguntas privadas e anónimas
Para o modo «Individual», crie um código com Tipo de chat → Individual. Abra a conversa de um participante a partir da vista do anfitrião. Cada participante vê apenas o seu próprio fio de conversa.
O anfitrião pode clicar no ícone de uma pergunta para apresentar apenas essa mensagem. O resto do tópico não é publicado. As perguntas que não forem selecionadas permanecem fora do campo de visão dos outros participantes.
Ignorar um nome permite o envio de uma mensagem sem indicar o nome verdadeiro. O modo «Individual» controla quem pode ler a conversa. Informe os participantes se poderá divulgar publicamente as perguntas selecionadas.
Antes da chegada dos participantes
- Digitalize o código a uma distância realista noutro telemóvel.
- Verifique o link público e a mensagem de boas-vindas.
- Envie uma pergunta; no modo «Grupo», responda a uma sondagem e experimente atribuir uma classificação.
- No modo «Individual», certifique-se de que um segundo participante não consegue ver a primeira conversa.
- Mova a janela de apresentação para o seu ecrã e alterne entre as mensagens.
- Decidir quem monitoriza o chat e quando o orador irá responder.
Crie o seu chat de público ou volte à visão geral do envolvimento no evento.