Это руководство поможет вам пройти путь от нового QR-кода до первого вопроса аудитории на экране. Для создания чата вам понадобится учётная запись QRChat; участники присоединяются через браузер без учётной записи или приложения.
Сначала ищете идеи для мероприятий? Ознакомьтесь с примерами использования чата для аудитории и вовлечения аудитории.
1. Начните с панели управления
Войдите в систему и откройте главную страницу. Нажмите + Новый QR-код. В поле Назовите свой чат введите тему, которую участники смогут легко распознать, например «От идей к действиям — вопросы и ответы в прямом эфире».
2. В качестве цели выберите «Чат с аудиторией»
В разделе Цель кода выберите Чат с аудиторией. Это активирует инструменты для участия аудитории и проведения презентаций.
Оставьте Блокировка назначения кода включённой, если код должен оставаться предназначенным для этой цели во время активации. Владелец учётной записи сможет разблокировать его позже в настройках.
3. Выберите «Групповой» или «Индивидуальный»
Следующий параметр — Тип чата. По умолчанию для чата с аудиторией выбран режим Групповой.
- Режим Групповой предоставляет участникам один общий чат. Выбирайте его для открытого обсуждения, оценки сообщений и проведения опросов.
- Режим Индивидуальный позволяет каждому участнику вести с вами отдельный разговор. Другие участники не могут читать их сообщения или ваши ответы. Выбирайте его для личных вопросов или анонимных отзывов.
В обоих режимах администратор может показать выбранное сообщение на отдельном экране. Опросы и оценки сообщений — функции группового режима.
4. Написать приветственное сообщение и добавить тег
В поле Введите своё первое приветственное сообщение расскажите участникам, как принять участие. Для группового мероприятия попробуйте следующее:
Добро пожаловать! Задайте вопрос, поделитесь идеей или проголосуйте в опросе. Добавьте знак «+» к вопросам, которые вы хотите, чтобы мы обсудили.
Для индивидуального режима объясните как политику конфиденциальности, так и правила проведения презентаций:
Отправьте личный вопрос ведущему. Можно не указывать своё имя. Мы можем отобразить выбранные вопросы для обсуждения со всеми участниками чата.
Теги помогают систематизировать коды на панели управления. Например, добавьте «Мероприятия». Их использование не является обязательным.
5. Создайте свой QR-код
Оставьте опцию Требуется активация получателем отключенной, если вы сами проводите мероприятие. Эта опция предназначена для передачи кода кому-либо, кто активирует его и станет его владельцем.
Нажмите Создать QR-код. В результате вы увидите ссылки для скачивания, общедоступную ссылку и настройки QR-кода. Откройте настройки, чтобы продолжить. Сохраните ссылку администратора в тайне; поделитесь общедоступной ссылкой на чат с участниками.
6. Проверьте настройки чата и уведомления
На странице настроек в верхнем разделе указаны название, общедоступная ссылка, кнопка Открыть чат и элементы управления загрузкой. Ниже, в разделе Настройки чата, можно просмотреть цель, тип и приветственное сообщение. Получение сообщений: Сообщения включены. Приостановите, чтобы временно прекратить получение новых сообщений.
Прокрутите страницу до раздела Уведомления. Выберите нужные каналы: push-уведомления в браузере, Telegram или электронная почта. Выполните шаги по подключению или подтверждению для каждого канала. Доступность push-уведомлений зависит от браузера и настроек разрешений. Настройки Уведомлять о сканировании регулируют получение уведомлений о сканировании.
7. Настройка QR-кода
В разделе «Расширенные настройки» разверните пункт Дизайн QR-кода. Вы можете настроить цвета, форму точек, стиль углов, а также добавить логотип (по желанию) и подпись.
Сделайте код заметно темнее фона и оставьте окружающее пустое пространство без изменений. Нажмите Сохранить дизайн, скачайте файл в формате PNG или подходящем SVG и проверьте, как он сканируется с другого телефона, прежде чем печатать или проецировать его.
8. Откройте чат и пригласите участников в комнату
Вернитесь в начало страницы настроек и нажмите Открыть чат. Ваше приветственное сообщение появится над текстом разговора.
Нажмите на маленький QR-код в заголовке чата. Откроется окно презентации с большим кодом и надписью «Отсканируйте, чтобы присоединиться». Поместите это окно на экран мероприятия. Участники, находящиеся удалённо, могут воспользоваться общедоступной ссылкой.
Протестируйте вход с другого телефона или в отдельном сеансе браузера. Отправьте вопрос. В первом сообщении участник может ввести отображаемое имя или выбрать Пропустить. Если имя уже сохранено, воспользуйтесь функцией Изменить имя, прежде чем отправлять вопрос без него.
Кнопка Поделиться доступна как ведущему, так и участникам. Она формирует приглашение с темой чата и общедоступной ссылкой. На поддерживаемых устройствах открываются стандартные опции обмена; в других браузерах доступны функции копирования и отправки по электронной почте.
9. Проводите опросы и используйте систему оценки сообщений
В групповом режиме нажмите кнопку «Вложить» и выберите Создать опрос. Введите вопрос и от двух до восьми вариантов ответа. Включите опцию Разрешить несколько ответов, если участники должны иметь возможность выбрать несколько вариантов. Нажмите Отправить опрос.
Любой участник группы может создать опрос. Он сразу появляется в ленте. Нажмите на вариант, чтобы проголосовать; индикаторы и подсчёт голосов обновляются по мере поступления ответов. Участник может изменить свой выбор. При наличии нескольких вариантов ответа общее количество голосов за все варианты может превышать количество проголосовавших.
Используйте знаки + и − рядом с сообщением, чтобы повысить или понизить его оценку. Чтобы отозвать голос, нажмите на него ещё раз. Оценки помогают выявить общие интересы; они не изменяют порядок ленты и не выбирают вопрос для презентации автоматически.
Меню вложений также позволяет участникам делиться изображениями и файлами.
10. Отображение выбранных сообщений
Как администратор, щелкните значок монитора рядом с сообщением. На компьютере откроется отдельное окно браузера. Переместите окно на подключенный проектор или второй монитор, затем нажмите Полный экран.
Нажмите на монитор другого сообщения, и это же окно обновится. Вы можете отображать изображения, опросы и их текущие результаты или приветственное сообщение. Кнопка QR в заголовке презентации возвращает к большому коду для присоединения.
Оставьте основной чат на своём экране, чтобы выбирать сообщения. На мобильных устройствах монитор открывает полноэкранный режим внутри чата; закройте его, чтобы вернуться.
11. Работа с личными и анонимными вопросами
Для индивидуального режима создайте код с параметром Тип чата → Индивидуальный. Откройте беседу участника из окна ведущего. Каждый участник видит только свою собственную ветку.
Ведущий может щелкнуть по монитору с вопросом, чтобы отобразить только это сообщение. Остальная часть ветки не публикуется. Вопросы, которые вы не выбрали, остаются невидимыми для других участников.
Пропуск имени позволяет отправить сообщение без указания настоящего имени. Режим «Индивидуальный» позволяет контролировать, кто может читать переписку. Сообщите участникам, можете ли вы публично показывать выбранные вопросы.
До прибытия участников
- Отсканируйте код с реалистичного расстояния на другом телефоне.
- Проверьте общедоступную ссылку и приветственное сообщение.
- Отправьте вопрос; в групповом режиме примите участие в опросе и попробуйте поставить оценку.
- В режиме «Индивидуальный» убедитесь, что второй участник не может видеть первую ветку обсуждения.
- Переместите окно презентации на свой экран и переключайтесь между сообщениями.
- Решите, кто будет следить за чатом и когда докладчик будет отвечать.
Создайте свой чат для аудитории или вернитесь к обзору взаимодействия с аудиторией мероприятия.