Tento průvodce vás provede od nového QR kódu až k první otázce publika na obrazovce. K vytvoření chatu potřebujete účet QRChat; účastníci se připojují ve svém prohlížeči bez nutnosti mít účet nebo aplikaci.
Hledáte nejprve nápady na akce? Prozkoumejte příklady použití chatu s publikem a zapojení publika.
1. Začněte na svém ovládacím panelu
Přihlaste se a otevřete stránku Domů. Klikněte na + Nový QR kód. Do pole Pojmenujte svůj chat zadejte téma, které účastníci poznají, například „Od nápadů k činům – živá diskuze“.
2. Jako účel vyberte „Chat s publikem“
V části Účel kódu vyberte možnost Chat s publikem. Tím se aktivují nástroje pro příspěvky publika a prezentaci.
Nechte povolený účel kódu Lock, pokud má kód během aktivace zůstat vyhrazen pro tento účel. Majitel účtu jej může později odemknout v nastavení.
3. Vyberte si režim „Skupinový“ nebo „Individuální“
Další možností je Typ chatu. V chatování s publikem je zpočátku vybrán režim Skupinový.
- Režim Skupinový umožňuje účastníkům sdílet jednu společnou konverzaci. Vyberte jej pro otevřenou diskuzi, hodnocení zpráv a hlasování.
- Režim Individual umožňuje každému účastníkovi vést s vámi samostatnou konverzaci. Ostatní účastníci nemohou číst jejich zprávy ani vaše odpovědi. Vyberte si jej pro soukromé dotazy nebo anonymní zpětnou vazbu.
Oba režimy umožňují správci zobrazit vybranou zprávu. Ankety a hodnocení zpráv patří mezi funkce režimu „Skupina“.
4. Napište uvítací zprávu a přidejte značku
V části Zadejte svou první uvítací zprávu vysvětlete účastníkům, jak se mohou zapojit. U skupinové akce zkuste například:
Vítejte! Zeptejte se, podělte se o nápad nebo hlasujte v anketě. K otázkám, o kterých chcete, abychom diskutovali, přidejte znaménko +.
V režimu „Individual“ vysvětlete jak zásady ochrany soukromí, tak i zásady týkající se prezentací:
Pošlete moderátorovi soukromou otázku. Jméno můžete vynechat. Vybrané otázky můžeme zobrazit k diskusi s účastníky místnosti.
Štítky vám pomohou uspořádat kódy na vaší ovládací ploše. Přidejte například štítek „Akce“. Jsou volitelné.
5. Vygenerujte si svůj QR kód
Při vlastním pořádání akce nechte možnost Vyžaduje aktivaci příjemcem vypnutou. Tato možnost slouží k předání kódu někomu, kdo jej aktivuje a stane se jeho vlastníkem.
Klikněte na Generovat QR kód. Výsledek obsahuje možnosti stažení, veřejný odkaz a nastavení QR kódu. Otevřete nastavení a pokračujte. Odkaz pro správce nechte soukromý; veřejný odkaz na chat sdílejte s účastníky.
6. Zkontrolujte nastavení chatu a oznámení
Na stránce nastavení obsahuje horní část název, veřejný odkaz, tlačítko Otevřít chat a ovládací prvky pro stahování. Pod ní se nachází sekce Nastavení chatu, kde můžete zkontrolovat účel, typ a uvítací zprávu. Příjem zpráv: Zprávy jsou povoleny. Pozastavte, abyste dočasně zastavili příjem nových zpráv.
Přejděte do sekce Oznámení. Vyberte si kanály, které chcete používat: push oznámení v prohlížeči, Telegram nebo e-mail. Pro každý kanál proveďte kroky pro připojení nebo ověření. Dostupnost push oznámení závisí na prohlížeči a oprávněních. Nastavení Upozornit na naskenování řídí oznámení o naskenování.
7. Přizpůsobte si QR kód
V části „Pokročilá nastavení“ rozbalte položku Návrh QR kódu. Můžete upravit barvy, tvary teček, styly rohů, volitelné logo a popisek.
Zajistěte, aby byl kód výrazně tmavší než pozadí, a ponechte okolní prázdný prostor beze změny. Klikněte na Uložit návrh, stáhněte si soubor PNG nebo vhodný soubor SVG a před tiskem či promítáním otestujte skenování z jiného telefonu.
8. Otevřete chat a pozvěte účastníky do místnosti
Vraťte se na začátek nastavení a klikněte na Otevřít chat. Nad konverzací se zobrazí vaše uvítací zpráva.
Klikněte na malý QR kód v záhlaví chatu. Otevře se okno s prezentací, ve kterém je velký kód a text „Naskenujte a připojte se“. Toto okno umístěte na obrazovku akce. Účastníci na dálku mohou použít veřejný odkaz.
Vyzkoušejte připojení z jiného telefonu nebo v jiné relaci prohlížeče. Pošlete otázku. Při první zprávě může účastník zadat zobrazované jméno nebo zvolit možnost Přeskočit. Pokud je jméno již uloženo, použijte možnost Změnit jméno, než odešlete otázku bez něj.
Tlačítko Sdílet je k dispozici jak pro hostitele, tak pro účastníky. Připraví pozvánku s tématem chatu a veřejným odkazem. Podporovaná zařízení otevřou své obvyklé možnosti sdílení; ostatní prohlížeče nabízejí ovládací prvky pro kopírování a odeslání e-mailem.
9. Provádějte ankety a využívejte hodnocení zpráv
V režimu „Skupinový“ klikněte na tlačítko přílohy a vyberte možnost Vytvořit anketu. Zadejte otázku a dvě až osm možností. Zapněte možnost Povolit více odpovědí, pokud mají účastníci možnost vybrat více odpovědí. Klikněte na Odeslat anketu.
Kdokoli ve skupině může vytvořit anketu. Ta se zobrazí přímo ve feedu. Klepnutím na možnost hlasujete; pruhy a počty se aktualizují s přibývajícími odpověďmi. Účastník může svůj výběr změnit. V případě více odpovědí se může součet hlasů u jednotlivých možností vyšplhat na číslo vyšší než počet hlasujících.
Pomocí znaků + a − vedle zprávy můžete její skóre zvýšit nebo snížit. Dalším kliknutím na vybraný hlas jej můžete zrušit. Skóre vám pomáhá rozpoznat společné zájmy; nemění však pořadí příspěvků ve feedu ani automaticky nevybírá otázku k prezentaci.
Nabídka příloh také umožňuje účastníkům sdílet obrázky a soubory.
10. Zobrazit vybrané zprávy
Jako správce klikněte na ikonu monitoru vedle zprávy. Na počítači se otevře samostatné okno prohlížeče. Přesuňte okno na připojený projektor nebo druhý displej a poté klikněte na Celá obrazovka.
Kliknutím na monitor jiné zprávy se aktualizuje stejné okno. Můžete zobrazit obrázky, ankety a jejich aktuální výsledky nebo uvítací zprávu. Tlačítko QR v záhlaví prezentace vás vrátí k velkému kódu pro připojení.
Nechte si hlavní chat na své obrazovce, abyste mohli vybírat příspěvky. Na mobilu se v chatu otevře okno na celou obrazovku; zavřete jej, abyste se vrátili zpět.
11. Zpracování soukromých a anonymních dotazů
Pro režim „Individual“ vytvořte kód s nastavením Chat Type → Individual. Otevřete konverzaci účastníka z pohledu hostitele. Každý účastník vidí pouze své vlastní vlákno.
Moderátor může kliknout na ikonu otázky, aby zobrazil pouze tuto zprávu. Zbytek vlákna se nezobrazí. Otázky, které nevyberete, zůstanou ostatním účastníkům skryté.
Vynechání jména umožňuje odeslání příspěvku bez uvedení skutečného jména. Režim „Individuální“ určuje, kdo může konverzaci číst. Sdělte účastníkům, zda můžete vybrané otázky zveřejnit.
Než dorazí účastníci
- Naskenujte kód z reálné vzdálenosti na jiném telefonu.
- Zkontrolujte veřejný odkaz a uvítací zprávu.
- Pošlete dotaz; v režimu „Skupinový“ odpovězte v anketě a vyzkoušejte hodnocení.
- V režimu „Individual“ ověřte, že druhý účastník nevidí první vlákno.
- Přesuňte okno prezentace na svůj displej a přepínejte mezi zprávami.
- Rozhodněte, kdo bude chat sledovat a kdy na něj bude přednášející reagovat.
Vytvořte si chat pro své publikum nebo se vraťte k přehledu zapojení účastníků akce.