Dieser Leitfaden begleitet Sie vom neuen QR-Code bis zur ersten Frage aus dem Publikum auf dem Bildschirm. Sie benötigen ein QRChat-Konto, um den Chat zu erstellen; Teilnehmer können ohne Konto oder App über ihren Browser teilnehmen.
Suchen Sie zunächst nach Ideen für Veranstaltungen? Entdecken Sie Anwendungsbeispiele für den Publikums-Chat und die Einbindung des Publikums.
1. Beginnen Sie auf Ihrem Dashboard
Melden Sie sich an und öffnen Sie die Startseite. Klicken Sie auf + Neuer QR-Code. Geben Sie unter Name Ihres Chats ein Thema ein, das die Teilnehmer wiedererkennen, zum Beispiel „Ideen in die Tat umsetzen – Live-Frage-und-Antwort-Runde“.
2. Wählen Sie „Publikums-Chat“ als Zweck aus
Wählen Sie unter Code-Zweck die Option Publikums-Chat aus. Dadurch werden die Tools für Beiträge aus dem Publikum und die Präsentation aktiviert.
Lassen Sie die Option Zweck des Sperrcodes aktiviert, wenn der Code während der Aktivierung ausschließlich für diesen Zweck verwendet werden soll. Der Kontoinhaber kann ihn später in den Einstellungen entsperren.
3. Wählen Sie „Gruppe“ oder „Einzeln“
Die nächste Option ist Chat-Typ. Für den Publikums-Chat ist zunächst Gruppe ausgewählt.
- Der Gruppenmodus bietet den Teilnehmern eine gemeinsame Konversation. Wählen Sie diesen Modus für offene Diskussionen, die Bewertung von Nachrichten und Umfragen.
- Im Einzelmodus führt jeder Teilnehmer ein separates Gespräch mit Ihnen. Andere Teilnehmer können weder deren Nachrichten noch Ihre Antworten lesen. Wählen Sie diesen Modus für private Fragen oder anonymes Feedback.
In beiden Modi kann der Administrator eine ausgewählte Nachricht präsentieren. Umfragen und Nachrichtenbewertungen sind Funktionen des Gruppenmodus.
4. Verfassen Sie die Begrüßungsnachricht und fügen Sie ein Tag hinzu
Erläutern Sie unter Geben Sie Ihre erste Begrüßungsnachricht ein, wie die Teilnehmer mitmachen können. Für eine Gruppenveranstaltung versuchen Sie es mit:
Willkommen! Stellen Sie eine Frage, teilen Sie eine Idee mit oder stimmen Sie in einer Umfrage ab. Fügen Sie ein „+“ zu den Fragen hinzu, die wir diskutieren sollen.
Erläutern Sie für den Einzelmodus sowohl die Datenschutzbestimmungen als auch Ihre Richtlinien für Präsentationen:
Senden Sie dem Gastgeber eine private Frage. Sie können Ihren Namen weglassen. Wir zeigen möglicherweise ausgewählte Fragen an, um sie mit den Teilnehmern im Raum zu diskutieren.
Tags helfen Ihnen dabei, Codes auf Ihrem Dashboard zu organisieren. Fügen Sie beispielsweise „Veranstaltungen“ hinzu. Sie sind optional.
5. Erstellen Sie Ihren QR-Code
Deaktivieren Sie die Option Aktivierung durch den Empfänger erforderlich, wenn Sie die Veranstaltung selbst durchführen. Diese Option dient dazu, jemandem einen Code zu geben, der diesen aktiviert und damit zum Eigentümer wird.
Klicken Sie auf QR-Code generieren. Das Ergebnis bietet Download-Möglichkeiten, einen öffentlichen Link und QR-Code-Einstellungen. Öffnen Sie die Einstellungen, um fortzufahren. Halten Sie den Admin-Link geheim; teilen Sie den öffentlichen Chat-Link mit den Teilnehmern.
6. Chat-Einstellungen und Benachrichtigungen überprüfen
Auf der Einstellungsseite enthält der obere Bereich den Namen, den öffentlichen Link, Chat öffnen sowie die Download-Steuerelemente. Darunter können Sie unter Chat-Einstellungen den Zweck, den Typ und die Begrüßungsnachricht überprüfen. Nachrichten empfangen: Nachrichten sind aktiviert. Mit „Pause“ wird der Empfang neuer Nachrichten vorübergehend unterbrochen.
Scrollen Sie zu Benachrichtigungen. Wählen Sie die gewünschten Kanäle aus: Browser-Push, Telegram oder E-Mail. Befolgen Sie die Verbindungs- oder Verifizierungsschritte für jeden Kanal. Die Verfügbarkeit von Push-Benachrichtigungen hängt vom Browser und den Berechtigungen ab. Über Benachrichtigungen bei Scans können Sie die Scan-Benachrichtigungen steuern.
7. Den QR-Code anpassen
Erweitern Sie unter „Erweiterte Einstellungen“ den Bereich QR-Code-Design. Dort können Sie Farben, Punktformen, Eckenstile, ein optionales Logo und die Beschriftung anpassen.
Der Code sollte deutlich dunkler als der Hintergrund sein, und der umgebende Leerraum sollte unverändert bleiben. Klicken Sie auf Design speichern, laden Sie die PNG-Datei oder ein geeignetes SVG-Format herunter und testen Sie das Scannen mit einem anderen Smartphone, bevor Sie es ausdrucken oder projizieren.
8. Öffnen Sie den Chat und laden Sie den Raum ein
Kehren Sie zum Anfang der Einstellungen zurück und klicken Sie auf Chat öffnen. Ihre Begrüßungsnachricht erscheint oberhalb der Unterhaltung.
Klicken Sie auf den kleinen QR-Code in der Chat-Kopfzeile. Dadurch öffnet sich das Präsentationsfenster mit einem großen Code und der Aufforderung „Scannen, um teilzunehmen“. Zeigen Sie dieses Fenster auf dem Veranstaltungsbildschirm an. Remote-Teilnehmer können den öffentlichen Link nutzen.
Testen Sie die Teilnahme von einem anderen Smartphone oder einer anderen Browsersitzung aus. Senden Sie eine Frage. Bei der ersten Nachricht kann der Teilnehmer einen Anzeigenamen eingeben oder Überspringen wählen. Wenn bereits ein Name gespeichert ist, verwenden Sie Name ändern, bevor Sie eine Frage ohne Namen absenden.
Die Schaltfläche Teilen steht dem Gastgeber und den Teilnehmern zur Verfügung. Sie erstellt eine Einladung mit dem Chat-Thema und einem öffentlichen Link. Unterstützte Geräte öffnen ihre üblichen Freigabeoptionen; andere Browser bieten Funktionen zum Kopieren und Versenden per E-Mail.
9. Umfragen durchführen und Nachrichtenbewertungen nutzen
Klicken Sie im Gruppenmodus auf die Schaltfläche „Anhang“ und wählen Sie Umfrage erstellen. Geben Sie eine Frage und zwei bis acht Antwortmöglichkeiten ein. Aktivieren Sie Mehrere Antworten zulassen, wenn die Teilnehmer mehrere Optionen auswählen können sollen. Klicken Sie auf Umfrage senden.
Jeder in der Gruppe kann eine Umfrage erstellen. Diese erscheint direkt im Feed. Tippen Sie auf eine Option, um abzustimmen; die Balken und Zahlen werden aktualisiert, sobald Antworten eingehen. Ein Teilnehmer kann seine Auswahl ändern. Bei mehreren Antwortmöglichkeiten kann die Summe der Stimmen für die einzelnen Optionen höher sein als die Anzahl der Abstimmenden.
Verwenden Sie + und − neben einer Nachricht, um deren Bewertung zu erhöhen oder zu verringern. Klicken Sie erneut auf die ausgewählte Bewertung, um sie zurückzuziehen. Bewertungen helfen Ihnen dabei, gemeinsame Interessen zu erkennen; sie ändern jedoch weder die Reihenfolge im Feed noch wählen sie automatisch eine Frage für die Präsentation aus.
Über das Anhangsmenü können Teilnehmer außerdem Bilder und Dateien teilen.
10. Ausgewählte Nachrichten anzeigen
Klicken Sie als Administrator auf das Monitor-Symbol neben einer Nachricht. Auf einem Computer öffnet sich dadurch ein separates Browserfenster. Verschieben Sie das Fenster auf Ihren angeschlossenen Projektor oder einen zweiten Bildschirm und klicken Sie dann auf Vollbild.
Klicken Sie auf den Monitor einer anderen Nachricht, und das gleiche Fenster wird aktualisiert. Sie können Bilder, Umfragen und deren aktuelle Ergebnisse oder die Begrüßungsnachricht anzeigen. Über die QR-Schaltfläche in der Kopfzeile der Präsentation gelangen Sie zurück zum großen Teilnahmecode.
Behalten Sie den Hauptchat auf Ihrem eigenen Bildschirm, um Beiträge auszuwählen. Auf Mobilgeräten öffnet der Monitor eine Vollbildansicht innerhalb des Chats; schließen Sie diese, um zurückzukehren.
11. Umgang mit privaten und anonymen Fragen
Für den Einzelmodus erstellen Sie einen Code mit Chat-Typ → Einzel. Öffnen Sie die Unterhaltung eines Teilnehmers aus der Gastgeberansicht. Jeder Teilnehmer sieht nur seinen eigenen Thread.
Der Moderator kann auf das Symbol einer Frage klicken, um nur diese Nachricht anzuzeigen. Der Rest des Threads wird nicht veröffentlicht. Fragen, die Sie nicht auswählen, bleiben für die anderen Teilnehmer unsichtbar.
Das Weglassen eines Namens ermöglicht eine Einreichung ohne Angabe des richtigen Namens. Im Einzelmodus wird festgelegt, wer die Unterhaltung lesen darf. Teilen Sie den Teilnehmern mit, ob Sie ausgewählte Fragen öffentlich zeigen dürfen.
Bevor die Teilnehmer eintreffen
- Scannen Sie den Code aus realistischer Entfernung mit einem anderen Smartphone.
- Überprüfen Sie den öffentlichen Link und die Begrüßungsnachricht.
- Stellen Sie eine Frage; im Gruppenmodus nehmen Sie an einer Umfrage teil und geben Sie eine Bewertung ab.
- Stellen Sie im Einzelmodus sicher, dass ein zweiter Teilnehmer den ersten Thread nicht sehen kann.
- Verschieben Sie das Präsentationsfenster auf Ihren Bildschirm und wechseln Sie zwischen den Nachrichten hin und her.
- Legen Sie fest, wer den Chat überwacht und wann der Redner antwortet.
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