Den här guiden tar dig från en ny QR-kod till din första fråga från publiken på skärmen. Du behöver ett QRChat-konto för att skapa chatten; deltagarna ansluter sig via sin webbläsare utan att behöva ett konto eller en app.
Letar du först efter evenemangsidéer? Utforska användningsfall för publikchatt och publikengagemang.
1. Börja från din instrumentpanel
Logga in och öppna startsidan. Klicka på + Ny QR-kod. I fältet Namnge din chatt anger du ett ämne som deltagarna känner igen, till exempel ”Från idé till handling – Live-frågestund”.
2. Välj Publikchatt som syfte
I avsnittet ”Code purpose” väljer du ”Audience chat”. Detta aktiverar verktygen för publikens bidrag och presentation.
Lämna funktionen ”Låskod” aktiverad om koden ska förbli avsedd för detta ändamål under aktiveringen. Kontoinnehavaren kan låsa upp den senare i inställningarna.
3. Välj ”Grupp” eller ”Individ”
Nästa alternativ är chattyp. I publikchatten väljs initialt ”Grupp”.
- Grupp ger deltagarna en gemensam konversation. Välj detta läge för öppen diskussion, betygsättning av meddelanden och omröstningar.
- I läget ”Individ” får varje deltagare en separat konversation med dig. Övriga deltagare kan inte läsa deras meddelanden eller dina svar. Välj detta läge för privata frågor eller anonym feedback.
I båda lägena kan administratören presentera ett valt meddelande. Omröstningar och betygsättning av meddelanden är funktioner i gruppläget.
4. Skriv välkomstmeddelandet och lägg till en tagg
I fältet ”Ange ditt första välkomstmeddelande” ska du berätta för deltagarna hur de kan delta. För ett gruppevenemang kan du prova följande:
Välkommen! Ställ en fråga, dela en idé eller rösta i en omröstning. Lägg till + vid frågor som du vill att vi ska diskutera.
För läget ”Individuellt” ska du förklara både integritetspolicyn och din presentationspolicy:
Skicka en privat fråga till värden. Du kan utelämna ditt namn. Vi kan visa utvalda frågor för diskussion med deltagarna i rummet.
Taggar hjälper dig att organisera koder på din instrumentpanel. Lägg till exempel till ”Evenemang”. De är valfria.
5. Skapa din QR-kod
Lämna ”Kräver aktivering av mottagaren” avstängt när du själv driver evenemanget. Det alternativet är till för att ge en kod till någon som kommer att aktivera den och bli dess ägare.
Klicka på ”Generera QR-kod”. Resultatet visar nedladdningslänkar, en offentlig länk och inställningar för QR-koden. Öppna inställningarna för att fortsätta. Håll administratörslänken privat; dela den offentliga chattlänken med deltagarna.
6. Granska chattinställningar och aviseringar
På inställningssidan innehåller det övre avsnittet namn, offentlig länk, ”Öppna chatt” och nedladdningskontroller. Nedanför detta kan du under ”Chattinställningar” granska syfte, typ och välkomstmeddelande. Ta emot meddelanden: Meddelanden är aktiverade. Pausa för att tillfälligt sluta ta emot nya meddelanden.
Bläddra till ”Notifications”. Välj de kanaler du vill använda: push-meddelanden i webbläsaren, Telegram eller e-post. Följ anvisningarna för anslutning eller verifiering för varje kanal. Tillgängligheten för push-meddelanden beror på webbläsaren och behörigheterna. Med funktionen ”Notify about scans” kan du styra skanningsmeddelanden.
7. Anpassa QR-koden
Under Avancerade inställningar, expandera QR-koddesign. Du kan justera färger, punktformer, hörnstilar, en valfri logotyp och texten.
Se till att koden är tydligt mörkare än bakgrunden och lämna det omgivande tomma området intakt. Klicka på Spara design, ladda ner PNG-filen eller en lämplig SVG-fil och testa en skanning från en annan telefon innan du skriver ut eller projicerar den.
8. Öppna chatten och bjud in till rummet
Gå tillbaka till toppen av inställningarna och klicka på Öppna chatt. Ditt välkomstmeddelande visas ovanför konversationen.
Klicka på den lilla QR-koden i chattens rubrik. Då öppnas presentationsfönstret med en stor kod och texten ”Skanna för att delta”. Visa det fönstret på evenemangets skärm. Deltagare på distans kan använda den offentliga länken.
Testa att ansluta från en annan telefon eller webbläsarsession. Skicka en fråga. Vid det första meddelandet kan deltagaren ange ett visningsnamn eller välja ”Hoppa över”. Om ett namn redan är sparat, använd ”Ändra namn” innan du skickar en fråga utan namn.
Delningsknappen är tillgänglig för värden och deltagarna. Den skapar en inbjudan med chattens ämne och en offentlig länk. Enheter som stöder funktionen öppnar sina vanliga delningsalternativ; andra webbläsare erbjuder alternativ för att kopiera och skicka via e-post.
9. Genomför omröstningar och använd meddelandebetyg
I gruppläget klickar du på bilageknappen och väljer Skapa omröstning. Ange en fråga och två till åtta svarsalternativ. Aktivera Tillåt flera svar om deltagarna ska kunna välja flera alternativ. Klicka på Skicka omröstning.
Vem som helst i gruppen kan skapa en omröstning. Den visas direkt i flödet. Tryck på ett alternativ för att rösta; staplarna och antalet röster uppdateras allteftersom svaren kommer in. En deltagare kan ändra sitt val. Vid flervalsfrågor kan antalet röster för alternativen summera till fler än antalet röstande.
Använd + och − bredvid ett meddelande för att höja eller sänka dess poäng. Klicka på den valda rösten igen för att dra tillbaka den. Poängen hjälper dig att upptäcka gemensamma intressen; de ändrar inte ordningen i flödet och väljer inte automatiskt ut en fråga för presentation.
Via bilagsmenyn kan deltagarna även dela bilder och filer.
10. Visa utvalda meddelanden
Som administratör klickar du på monitorikonen bredvid ett meddelande. På en dator öppnas ett separat webbläsarfönster. Flytta fönstret till din anslutna projektor eller en andra skärm och klicka sedan på Helskärm.
Klicka på skärmen för ett annat meddelande så uppdateras samma fönster. Du kan visa bilder, omröstningar och deras aktuella resultat, eller välkomstmeddelandet. QR-knappen i presentationens rubrik tar dig tillbaka till den stora anslutningskoden.
Håll huvudchatten på din egen skärm för att välja inlägg. På mobilen öppnar skärmen en helskärmsvy inuti chatten; stäng den för att återgå.
11. Hantera privata och anonyma frågor
För läget ”Individuellt” skapar du en kod med chattyp → Individuellt. Öppna en deltagares konversation från värdens vy. Varje deltagare ser endast sin egen tråd.
Värden kan klicka på en frågas rutan för att endast visa just det meddelandet. Resten av tråden publiceras inte. Frågor som du aldrig väljer visas inte för de andra deltagarna.
Genom att hoppa över namnet kan man skicka in ett inlägg utan att ange sitt riktiga namn. I individuellt läge styr du vem som kan läsa konversationen. Informera deltagarna om du får visa utvalda frågor offentligt.
Innan deltagarna anländer
- Skanna koden från ett realistiskt avstånd med en annan telefon.
- Kontrollera den offentliga länken och välkomstmeddelandet.
- Skicka en fråga; i gruppläget kan du svara på en omröstning och prova att betygsätta.
- I läget ”Individuellt” ska det bekräftas att en andra deltagare inte kan se den första tråden.
- Flytta presentationsfönstret till din skärm och växla mellan meddelanden.
- Bestäm vem som övervakar chatten och när talaren ska svara.
Skapa din publikchatt eller gå tillbaka till översikten över publikengagemang vid evenemang.